Folixum – Schutzrechte verwalten. Überblick behalten.

EIN ARBEITSBEREICH. KLARE ZUSAMMENHÄNGE.

Weniger suchen.
Mehr Zusammenhänge sehen.

Alle Informationen dort, wo sie hingehören: bei Ihrem Schutzrecht.

01

Schutzrechte verbinden.

Patente, Marken, Designs und Gebrauchsmuster mit Status, Registerlink und zugehörigem Klienten verwalten.

02

Gebühren steuern.

Fälligkeiten überblicken, Zahlungsanweisungen per Mandantenlink einholen und Antworten bis zum optionalen Rechnungsversand in Folixum verfolgen.

Zum Zahlungsmanagement →

03

Dokumente wiederfinden.

Unterlagen zentral ablegen, Schutzrechten zuordnen und direkt aus dem Vorgang öffnen.

04

Im Team arbeiten.

Eigene Zugänge und klare Rollen: Admin, Editor und Viewer. Passende Rechte für jede Aufgabe.

05

Daten gezielt übernehmen.

Registerinformationen und Importdaten prüfen und strukturiert in die eigene Verwaltung übernehmen.

06

Portfolios sichtbar machen.

Ausgewählte Schutzrechte als Portfolio auf Websites präsentieren.

GEBÜHRENVERWALTUNG & ZAHLUNGSMANAGEMENT

Von der fälligen Gebühr
zur klaren Zahlungsanweisung.

Folixum stellt Ihrer Kanzlei einen durchgängigen Prozess bereit: Gebühren überblicken, Mandanten gezielt um Anweisung bitten, Antworten in Folixum erhalten und auf Wunsch automatisch Rechnungen versenden.

Zahlungsmanagement mit offenen Demo-Gebühren und Zahlungsanfragen — **Zahlungsmanagement**Zahlungsanfragen, Mandantenanweisungen und Bearbeitungsstände zentral verwalten.Demoansicht mit BeispieldatenAusschnitt · Vollständige Ansicht im Zoom
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Gebührenverwaltung mit Demo-Gebühren, Fälligkeiten und Bearbeitungsständen — **Gebührenverwaltung**Anstehende und überfällige Gebühren im Blick behalten.Demoansicht mit BeispieldatenAusschnitt · Vollständige Ansicht im Zoom
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01
Gebühr auswählen. Anfrage versenden.
Behalten Sie überfällige und anstehende Gebühren, offene Anfragen und ausstehende Zahlungen im Blick. Wählen Sie die betreffende Gebühr aus und senden Sie dem Mandanten eine E-Mail mit einem individuellen Antwortlink.
02
Der Mandant entscheidet online.
Der Link führt auf eine Antwortseite für genau die angefragte Gebühr oder die ausgewählten Gebührenpositionen. Dort prüft der Mandant Schutzrecht, Beträge und Termine und erteilt seine Anweisung – ohne eigenes Folixum-Konto.
03
Die Kanzlei erhält Rückmeldung.
Die bestätigte Anweisung erscheint direkt im Zahlungsmanagement von Folixum. Entscheidung, Kommentar und Zeitpunkt bleiben der Anfrage zugeordnet. So sieht Ihr Team, wo noch eine Antwort fehlt und welche Zahlungen beauftragt wurden.
04
Rechnung automatisch versenden.
Ist die Rechnungsautomatik aktiviert, erstellt und versendet Folixum nach der bestätigten Anweisung „Zahlen“ eine Rechnung im Namen Ihrer Kanzlei – als PDF und strukturierte XRechnung-XML. Rechnungsdaten und Zustimmung zum elektronischen Versand werden auf der Antwortseite abgefragt.

BEISPIELABLAUF

Eine Gebühr. Eine zugeordnete Antwort.

Schutzrecht: Beispielpatent · DEMO-001
Gebühr: Jahresgebühr
Mandant: Beispiel Technologie GmbH
Anweisung: Zahlen

Mögliche Anweisungen: Zahlen · Nicht verlängern · Anderweitig erledigt

✓ Anweisung in Folixum erfasstBei aktivierter Automatik: Rechnung an den Mandanten

Illustrative Darstellung mit fiktiven Daten. Keine echte Zahlungsanfrage.

Anweisung, Rechnung und Zahlung bleiben getrennt nachvollziehbar: Eine Zahlungsanweisung bestätigt noch keinen Zahlungseingang und keine Zahlung an das Amt.

Schutzrechtsakten.
Den Verlauf im Blick.

Vom Schutzrecht zur konkreten Verfahrensakte: Bescheide, Dokumente, Ereignisse und Erwiderungsfristen bleiben miteinander verbunden.

Schutzrechtsakten mit ausgeklappter Timeline und manuell bestätigten Demo-Ereignissen — **Schutzrechtsakte mit Timeline**Bescheide, Verfahrensereignisse und Quellen im zeitlichen Zusammenhang.Demoansicht mit Beispieldaten · Die gezeigten Timeline-Ereignisse wurden im Demo-Konto manuell bestätigt.Ausschnitt · Vollständige Ansicht im Zoom
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01

Verfahren strukturiert führen

Legen Sie Akten zu neuen oder bestehenden Schutzrechten an. Timeline und Listenansicht zeigen den Verlauf; Dokumentdatum, Zustellung und Fristbeginn bleiben getrennt nachvollziehbar.

02

Dokumente im Zusammenhang lesen

Auch Sammelscans lassen sich in einzelne Dokumente und Ereignisse gliedern. Bei Bedarf entstehen Teil-PDFs; Original, Seitenbezug und Version bleiben erhalten.

03

Fristen bewusst bestätigen

KI-Vorschläge werden mit Quellen und offenen Rückfragen zur Prüfung vorgelegt. Für unterstützte Verfahren fließen Startdatum und Amtskalender in die Berechnung ein. Erst Ihre Bestätigung macht aus dem Entwurf eine verbindlich erfasste Frist.

Änderungen bleiben nachvollziehbar. Fehlende Zustelldaten werden abgefragt; Korrekturen ersetzen nicht unbemerkt den ursprünglichen Stand. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.

Dokumente auswerten.
Mit KI schneller zur Prüfung.

Übernehmen Sie Informationen aus PDF-, PNG- und JPEG-Dokumenten oder bereiten Sie Tabellenimporte vor. Die KI liefert Vorschläge – Sie entscheiden, was in Folixum gespeichert wird.

KI-Vorschläge und Rückfragen zu einem fiktiven DPMA-Bescheid, einschließlich der Frage nach dem Zustelldatum — **DPMA-Beispiel**Die KI erkennt die genannte Frist und fragt nach dem tatsächlichen Zustelldatum.Demoansicht mit Beispieldaten · Gespeicherte Analyseinhalte bleiben in der Sprache der Auswertung.Ausschnitt · Vollständige Ansicht im Zoom
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KI-Vorschläge und Rückfragen zu einem fiktiven UKIPO-Dokument, einschließlich des ersten Prüfungsbescheids — **UKIPO-Beispiel**Die KI erkennt Verfahrensdaten und fragt, ob bereits ein erster Prüfungsbescheid vorliegt.Demoansicht mit Beispieldaten · Gespeicherte Analyseinhalte bleiben in der Sprache der Auswertung. Auswertung auf Englisch.Ausschnitt · Vollständige Ansicht im Zoom
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KI liefert Vorschläge – Sie entscheiden über die Übernahme. Die gezeigten Demo-Fristen sind keine rechtlich verbindlichen Ergebnisse.

01

Schutzrechte und Schreiben erfassen

KI unterstützt beim Erkennen von Schutzrechtsdaten, Dokumenten und Verfahrensereignissen. Quellenstellen helfen beim Abgleich mit dem Original.

02

Gezielte Rückfragen klären

Fehlende Angaben werden sichtbar. Ergänzen Sie beispielsweise Zustelldaten und lassen Sie Ihre Antworten erneut auswerten, ohne dafür einen weiteren kostenpflichtigen KI-Aufruf zu starten.

03

Tabellen leichter zuordnen

CSV- und Excel-Dateien lassen sich mit manueller oder optional KI-gestützter Spaltenzuordnung vorbereiten. Mehrdeutige Datumsformate und unklare Spalten werden vor der Übernahme geklärt.

KI-Auswertungen sind optional. Folixum nutzt zuerst das monatliche Inklusivkontingent Ihres Tarifs. Für die darüber hinausgehende Nutzung wird gekauftes KI-Guthaben verwendet. Sie geben die ausgewählten Inhalte frei, bevor sie an den KI-Anbieter übertragen werden. Prüfen Sie Vorschläge und Quellenstellen am Original.

API-ANBINDUNGEN

Registerdaten. Direkt in Folixum.

Folixum unterstützt Registerimporte über EUIPO, DPMA, USPTO, INPI und EPO. Rufen Sie Daten aus der verfügbaren Quelle ab, prüfen Sie den Import und bestätigen Sie die Übernahme in Ihr Portfolio.

EPOEuropäische Patente
EUIPOEuropäische Union
DPMADeutschland
USPTOUSA
INPIFrankreich

Verfügbarkeit und Datenumfang hängen von der jeweiligen API, den Zugriffsrechten und der Freigabe des Anbieters ab. Je nach Quelle erfolgt der Zugriff über Folixum oder über einen eigenen, in Folixum hinterlegten API-Zugang.

Je nach Anbindung und Schutzrechtsart stehen unterschiedliche Daten zur Verfügung. INPI unterstützt französische Patente, Marken und einzelne Designs; französische Teile europäischer Patente bleiben dem französischen Register zugeordnet. UKIPO-Dokumente können über den Dokumentimport verarbeitet werden – dies ist keine direkte UKIPO-API-Anbindung.

VOM ABRUF ZUR AKTE

Ein Schutzrecht in drei Schritten importieren.

01
Quelle auswählen
Amt wählen und Anmelde- oder Registernummer eingeben.
02
Import prüfen
Abgerufene Daten kontrollieren sowie Klient und interne Referenz ergänzen.
03
Schutzrecht übernehmen
Den geprüften Datensatz im Folixum-Portfolio speichern.

ImportvorschauBEISPIEL

Quelle: USPTO · API
Schutzrecht: Optisches Sensorsystem
Typ: Patent
Anmeldenummer: DEMO-001
Anmelder: Beispiel Technologie GmbH

Daten prüfen · Klient zuordnen · Speichern

Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Kein Live-API-Abruf.

FÜR MENSCHEN, DIE SCHUTZRECHTE BETREUEN

Ihr Portfolio. Ihre Arbeitsweise.

Für Kanzleien

Mandate getrennt verwalten.
Im Team zusammenarbeiten.

Klientenbezogene Akten, zentrale Dokumente und abgestufte Zugriffsrechte unterstützen die tägliche Zusammenarbeit.

Für Unternehmen

Eigene Schutzrechte bündeln.
Entscheidungen vorbereiten.

Den Bestand, anstehende Gebühren und zugehörige Unterlagen an einem Ort überblicken.

Gebühren, Zusammenarbeit und Export.

01

Gebühren gezielt ergänzen

Für unterstützte Ämter und Schutzrechtsarten können Sie Gebühren berechnen und beim Import optional anlegen. Gebührenperiode, Ermäßigungen und vorhandene Zahlungen werden geprüft; Erinnerungen werden separat eingerichtet.

02

Portfolios weitergeben

Exportieren Sie den gesamten Bestand oder eine Auswahl nach Klient, Land und Schutzrechtsart als CSV oder Excel. Excel kann auch Gebühren, Erwiderungsfristen und Berechnungsinformationen enthalten.

03

Im Team organisiert bleiben

Persönliche Zugänge, abgestufte Rollen und Organisationsprofile unterstützen die Zusammenarbeit. Die Softwareoberfläche ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

TARIFE & PREISE

Platz für Ihr Portfolio. Raum zum Wachsen.

Von den ersten Schutzrechten bis zum umfangreichen Portfolio: Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Bedarf passt.

Monatliche Preise in EUR, zzgl. USt.

Folixum-Tarife und monatliche Preise
Tarif	Schutzrechte	Speicher	Preis pro Monat	KI-Auswertungen je Monat
Starter	Bis zu 10	1 GB	Kostenlos	Keine inklusive
Portfolio 50	Bis zu 50	10 GB	20 €	ca. 235
Portfolio 100	Bis zu 100	25 GB	35 €	ca. 588
Practice 200	Bis zu 200	50 GB	49 €	ca. 1.176
Practice 500	Bis zu 500	100 GB	99 €	ca. 3.529
Practice 1.000	Bis zu 1.000	200 GB	179 €	ca. 10.588
Individual	Nach Vereinbarung	Nach Bedarf	Auf Anfrage	Nach Vereinbarung

Je nach Tarif ist ein monatliches KI-Kontingent enthalten. Im kostenlosen Starter-Tarif ist kein KI-Kontingent enthalten. Unter „Import & Prüfung“ sehen Sie, wie viel von Ihrem Monatskontingent noch verfügbar ist. Fiktives UKIPO-Referenzdokument ansehen (PDF). Vorläufige Richtwerte auf Basis vergleichbarer Auswertungen; der tatsächliche Verbrauch hängt vom Dokument ab.

STARTER · KOSTENLOS

Kostenlos ausprobieren.

Eine zeitlich begrenzte Testversion braucht es nicht: Registrieren Sie sich einfach und entdecken Sie, wie Folixum die Verwaltung Ihrer Schutzrechte erleichtert.

Im Starter-Tarif verwalten Sie bis zu 10 Schutzrechte kostenlos – ideal zum Ausprobieren oder für kleine Portfolios. Wenn Ihr Bedarf wächst, können Sie Ihren bestehenden Tarif jederzeit upgraden.

Kostenlos starten

GUT ZU WISSEN

Fragen zu Folixum.

Benötigt mein Mandant einen Folixum-Zugang?

Für die Zahlungsanweisung nicht. Ihr Mandant erhält per E-Mail einen individuellen Link zur Antwortseite der angefragten Gebühren. Die Rückmeldung wird direkt Ihrer Anfrage in Folixum zugeordnet.

Werden Register automatisch laufend synchronisiert?

Registerimporte werden gezielt abgerufen und geprüft. Eine regelmäßige automatische Register-Synchronisation ist noch in Planung und wird derzeit nicht als verfügbare Funktion zugesagt.

Für welche Schutzrechte ist Folixum gedacht?

Für Patente, Marken, Designs und Gebrauchsmuster – mit zugehörigen Unterlagen, Gebühren und Terminen.

Kann unser Team gemeinsam arbeiten?

Ja. Mitarbeitende erhalten eigene Zugänge. Die Rollen Admin, Editor und Viewer regeln die Bearbeitungsmöglichkeiten.

Wie erhalte ich Zugang?

Registrieren Sie sich direkt in Folixum und starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Schutzrechten. Wenn Ihr Portfolio wächst, können Sie Ihren Tarif jederzeit upgraden.

FOLIXUM KENNENLERNEN

Bringen Sie Struktur
in Ihr Schutzrechtsportfolio.

Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Schutzrechten und lernen Sie Folixum im eigenen Arbeitsalltag kennen.